Wordでの文書作成・整理の効率化活用例

報告書や議事録の作成に時間がかかるということも少なくないと思います。例えば、Copilotに長文の資料を読み込ませ、「この内容を800字で要約して」と指示するだけで、要約文が瞬時に完成します。また、「新商品のプレスリリースの下書きを作成して」と依頼すれば、構成案から文章までを自動で生成してくれるため、一から作成する手間が省けます。文書内の特定の情報を表形式にまとめることも可能です。もちろん、単に指示するだけではなく、目的や背景、盛り込みたい要点などの前提を併せて伝え、生成結果にフィードバックしながら調整することで、より精度の高いアウトプットに仕上げられます。

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公開日：2025年12月9日 【業務効率UP】Copilotのおすすめ活用術5選！事例付き Copilotの具体的な活用方法をお探しですか？本記事では、日常業務で明日からすぐに使えるCopilotの活用事例をシーン別に詳しく解説します。資料作成や情報収集の効率を劇的に向上させる使い方をマスターして、生産性を高めましょう。

Excelでのデータ分析・可視化の効率化活用例

Excelでのデータ分析は、専門的な知識がなくてもCopilotがあれば安心です。売上データを取り込み、「このデータの傾向を分析して、特徴を3つ挙げて」と指示するだけで、AIがデータパターンを読み解き、インサイトを提示します。さらに、「商品カテゴリ別の売上推移を折れ線グラフで示して」と依頼すれば、見栄えの良いグラフが自動で作成されます。これにより、データに基づいた迅速な意思決定が実現します。

PowerPointでのプレゼン資料作成の効率化活用例

プレゼン資料の作成は、構成検討、デザイン設計など、完成までに多くの時間を要します。Copilotに「Copilotの活用事例に関するプレゼンを10枚のスライドで作成して」と指示するだけで、タイトルページから各詳細ページ、まとめのスライドまで、一貫性のあるプレゼンテーションが自動で生成されます。既存のWord文書を基にスライドを作成することも可能で、資料作成の時間を大幅に短縮できます。

Teamsでの会議・コミュニケーションの効率化活用例

オンライン会議が日常的になった今、その効率化は重要な課題です。CopilotはTeams会議の内容をリアルタイムで要約し、議論のポイントや決定事項、担当者ごとのToDoリストを自動で整理してくれます。会議に途中参加した場合でも、それまでの議論の流れをCopilotに尋ねることで、すぐに状況を把握できます。会議後の議事録作成の手間が不要になる点は、大きなメリットと言えるでしょう。

Outlookでのメール業務の効率化活用例

毎日多くのメールに対応するのは大変な作業です。Copilotは、受信した長文メールの要点を数行で要約してくれるため、内容の把握が迅速になります。また、返信メールを作成する際には、「〇〇社への会議日程調整のメールを丁寧な文面で作成して」と指示するだけで、適切な下書きを生成してくれます。これにより、メール対応にかかる時間を削減し、他の重要な業務に時間を割くことができます。

OneNoteでの情報整理・要約の効率化活用例

OneNoteに書き留めたアイデアやメモが整理できずに埋もれてしまうことはありませんか。Copilotを使えば、雑多なメモをトピックごとに整理し、要約を作成することが可能です。「このページのメモから、新規事業のアイデアを箇条書きで抽出して」と依頼すれば、重要な情報だけを抜き出してリスト化してくれます。これにより、情報活用の効率が格段に向上します。

Power Automate連携による定型業務の自動化活用例

CopilotはPower Automateと連携することで、定型業務の自動化を実現します。例えば、「毎月末に特定のフォルダに保存される売上報告書の内容を抽出し、関係者にTeamsで通知する」といった一連の作業を、自然言語で指示するだけで自動化フローとして構築できます。これにより、繰り返し発生する手作業から解放され、業務の正確性も向上します。

新規事業のアイデア出しでの活用例

新しいアイデアを生み出す際にも、Copilotは強力なパートナーとなります。「ヘルスケア分野における高齢者向けの新しいサブスクリプションサービスのアイデアを5つ提案して」といったように、テーマを与えるだけで、多様な視点からアイデアを生成してくれます。AIが提案するアイデアをたたき台にしてチームで議論を深めることで、創造的な企画立案を支援します。

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公開日：2023年8月17日 AIツールはいつ使う？用途や会社にあったAIツールの選び方 AIツールは、用途やビジネスモデルに応じて最適なものを選ぶ必要があります。AIツールの特徴や種類といった基礎知識と、最適なAIツールを見極める選び方について解説しています。

サンフロンティア不動産における活用事例

Copilotは、不動産業界でも活用が進んでいます。総合不動産サービスを展開するサンフロンティア不動産株式会社では、従業員の生産性向上を目的にCopilotを導入しました。従業員数約900名の企業規模において、デジタル未経験の社員約100名を対象としたCopilot活用による全社規模での生産性向上を目指し、段階的なアプローチを採用しています。第一段階として全社員向けの意識醸成を実施し、デジタルの自分事化と苦手意識の払拭に取り組みました。続く第二段階では、デジタルツールによる効率化を推進し、業務改善アイデア出しと生成AI基礎習得を展開しています。

KDDI株式会社における活用事例

KDDI株式会社は、2023年12月にCopilotfor Microsoft365を社内導入し、業務効率化を推進しています。特に、会議の議事録作成や資料作成における情報収集時間の削減など、日常業務における生産性向上が報告されています。同社では、継続的な改善策を実践し、社員の利用浸透を図っています。

株式会社デンソーにおける活用事例

グローバルな自動車部品メーカーである株式会社デンソーは、Microsoft365 Copilotを導入し、特に設計部門において大きな成果を上げています。データ分析や文書作成の効率化により、月に12時間もの業務時間削減を達成しました。強固なセキュリティを持つMicrosoft365の基盤上でCopilotを利用することで、データの安全性を確保しながら業務効率化を実現しています。

富士通株式会社における活用事例

富士通株式会社は、Copilotのトライアル導入を通じて、その有効性を高く評価しています。特に、会議の議事録やチャット内容の要約、社内情報検索といった機能が従業員の負担軽減に繋がっていると報告されています。従業員からは、Copilotの直感的な操作性や使いやすさが高く評価されており、今後さらに全社的な展開を進める予定です。

情報漏洩のリスクとセキュリティ対策

法人向けのCopilotfor Microsoft365は、組織内のデータが外部のAIモデルの学習に使用されないよう設計されており、高いセキュリティが確保されています。しかし、無料版や個人向けプランを利用する際に、企業の機密情報や個人情報を入力してしまうと、情報漏洩のリスクにつながる可能性があります。企業のセキュリティポリシーを遵守し、入力する情報には細心の注意を払う必要があります。

期待通りの回答が得られない場合の対処法

Copilotから期待した回答が得られない場合、その原因はプロンプトの曖昧さにあることが多いです。まずは、指示の内容を見直し、より具体的で分かりやすい表現に修正してみましょう。前提となる情報や文脈を追加したり、役割（例：「あなたはプロのマーケターです」）を指定したりすることも有効な手段です。試行錯誤を繰り返しながら、Copilotとの最適なコミュニケーション方法を見つけていくことが大切です。